Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die AMORIM FINE VIOLINS CREMONA S.R.L. personenbezogene Daten verwendet, wenn Sie amorimfineviolins.com besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, an einer Veranstaltung teilnehmen oder unsere Leistungen in den Bereichen Instrumentenverkauf, Probezeit, Kommission, Verwahrung, Werkstattarbeiten und Expertisen (Echtheitsbegutachtung) in Anspruch nehmen. Sie gilt auch für personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Provenienzforschung aus anderen Quellen erhalten. Sie betrifft unsere Verarbeitung nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher: AMORIM FINE VIOLINS CREMONA S.R.L., USt-IdNr. IT01676710195, Sitz der Gesellschaft: Piazza Marconi 8, 26100 Cremona CR, Italien. Ansprechpartner für Datenschutz: luan@amorimfineviolins.com, zu Händen von Luan Schreiner de Amorim. Verantwortlicher ist die Gesellschaft; Luan ist ihre Ansprechperson.
Wir verwenden Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Land, Ihre Korrespondenz sowie Angaben zu dem Instrument, der Leistung oder der Preisspanne, für die Sie sich interessieren. Sie können uns außerdem mitteilen, ob Sie Musiker, Sammler oder Vertreter einer Institution sind. Diese Informationen nutzen wir, um Fragen zu beantworten, Besuche und Probezeiten zu vereinbaren, Angebote zu erstellen und Ihre Anfrage weiterzuverfolgen. Anfragen können über unsere Website, per E-Mail, telefonisch, über WhatsApp, in unserem Atelier oder bei Veranstaltungen eingehen.
Soweit Sie vorvertragliche Maßnahmen mit uns anfragen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für allgemeine Korrespondenz, die Zusendung einer angeforderten Broschüre oder des Collector’s Brief sowie für Ansprechpersonen, die für Unternehmen oder Institutionen handeln, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und der Pflege von Geschäftsbeziehungen. Durch eine Anfrage oder die Anforderung einer Broschüre werden Sie nicht in einen Werbeverteiler aufgenommen.
Wir verarbeiten Kontakt- und Adressdaten, Steuer- oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, Vertrags- und Rechnungsdaten, Zahlungsbestätigungen, Instrumentenunterlagen und einschlägige Korrespondenz, um Verkäufe, Probezeiten, Kommissionen, Verwahrung, Wertgutachten, Analysen, Zertifikate, Reparaturen und Restaurierungen abzuwickeln. Verhältnismäßige Prüfungen der Identität und der Abholberechtigung helfen uns, Instrumente zu schützen und Weisungen zu verifizieren. Kopien von Ausweisdokumenten fordern wir nur an, soweit dies für das konkrete Geschäft oder aufgrund einer gesetzlichen Vorgabe erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Verträge mit natürlichen Personen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für institutionelle Ansprechpersonen, den Schutz von Eigentum und die Betrugsprävention. Buchhaltung, Steuern und sonstige konkrete rechtliche Verpflichtungen stützen sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit für eine bestimmte Tätigkeit oder ein bestimmtes Geschäft geldwäscherechtliche Pflichten gelten, verarbeiten wir die nach diesen Pflichten erforderlichen Informationen; nicht jede Identitätsprüfung behandeln wir als gesetzlich vorgeschrieben. Banken und Kartenzahlungsdienstleister verarbeiten Zahlungsdaten über ihre eigenen Systeme. Bitte übermitteln Sie keine vollständigen Kartendaten über unsere Kontaktformulare.
Recherchen zu Instrumenten können die Identität lebender früherer oder heutiger Eigentümer, die Eigentumsgeschichte und zugehörige Korrespondenz enthalten. Diese Informationen erhalten wir von Kunden und Eigentümern, aus Unterlagen, die mit einem Instrument übergeben werden, aus Büchern, veröffentlichten Quellen und den Aufzeichnungen anderer Händler. Einige Quellen sind öffentlich zugänglich; private Händleraufzeichnungen sind nicht notwendigerweise öffentlich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: die berechtigten Interessen von Amorim, Eigentümern und Käufern an der Überprüfung der Eigentumsgeschichte, der Echtheit und der Verlässlichkeit der Instrumentendokumentation. Wir beschränken die verwendeten personenbezogenen Angaben und prüfen deren Relevanz und Auswirkungen. Namen lebender Eigentümer werden im Rahmen unserer üblichen Praxis nicht in unsere öffentlichen Zertifikate, Dossiers oder Website-Materialien aufgenommen. Müssen für ein Geschäft identifizierbare Informationen weitergegeben werden, prüfen wir die Erforderlichkeit und die Rechtsgrundlage gesondert.
Erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht direkt von Ihnen, stellen wir Ihnen die nach Art. 14 DSGVO erforderlichen Informationen innerhalb einer angemessenen Frist zur Verfügung, in der Regel innerhalb eines Monats und gegebenenfalls spätestens bei der ersten Mitteilung an Sie oder der ersten Offenlegung. Eine Ausnahme nehmen wir nur in Anspruch, wenn ihre gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt und dokumentiert sind. Die Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung ersetzt für sich genommen keine individuelle Information, wo eine solche erforderlich ist. Wenden Sie sich an uns, wenn Sie wissen möchten, aus welcher Quelle Informationen über Sie stammen und wie sie verwendet werden.
Bei kostenlosen Veranstaltungen verwenden wir Anmelde- und Kontaktdaten, um die Teilnahme zu organisieren und praktische Informationen zur Veranstaltung zu versenden, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Anmeldung zu einer Veranstaltung ist von der Einwilligung in den Newsletter getrennt. Wenn wir Fotografien, auf denen Personen erkennbar sind, zur Veröffentlichung oder zu Werbezwecken anfertigen, holen wir eine gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein und erläutern die vorgesehenen Kanäle und die Verwendung. Sie können ablehnen, ohne den Zugang zur Veranstaltung zu verlieren; für Aufnahmen von Kindern holen wir die erforderliche Einwilligung ein.
Hosting- und Sicherheitsdienste verarbeiten technische Informationen wie Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite, den Zeitpunkt der Anfrage sowie Browser- und Geräteinformationen, um die Website bereitzustellen und zu schützen und um Störungen oder Missbrauch zu untersuchen. Für das Hosting und die zugehörige Auslieferungsinfrastruktur nutzen wir Hostinger. Anfragen über die Website werden mit Contact Form 7 bearbeitet, das zur Spamabwehr ein Honeypot (Spamschutzfeld) verwendet. Unsere Schriftarten und der Instrumenten-Viewer werden zusammen mit der Website gehostet. Rechtsgrundlage für die zur Bereitstellung und Sicherheit notwendige Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und sicheren Betrieb. Optionales Tracking erfordert Ihre Einwilligung.
Mit Ihrer Einwilligung in Statistiken hilft uns Google Analytics 4, Besuche, aufgerufene Seiten und Interaktionen zu verstehen. Die Werbeintegrationen von Google Ads und Meta werden von unserem Medienteam genutzt und erfordern eine gesonderte Einwilligung in Marketing, bevor ihre Ressourcen angefordert werden. Google AdSense wird nicht verwendet. YouTube-Inhalte werden erst geladen, nachdem Sie den jeweiligen Videodienst über ein Bedienelement zur informierten Einwilligung aktiviert haben. Diese Dienste können Informationen über Ihr Endgerät, das Netzwerk, die Seite und Ihre Interaktionen erhalten. Unsere Cookie-Richtlinie nennt die verwendeten Dienste und Speicherungen und erläutert Ihre Wahlmöglichkeiten. Rechtsgrundlage für optionale Analyse, Werbung und eingebettete Inhalte ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wenn Sie sich anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren freiwillig angegebenen Namen, um Ihnen Neuigkeiten zu Instrumenten, Neuerwerbungen, Leistungen und Veranstaltungen zu senden. Wir stützen uns auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und die anwendbaren italienischen Vorschriften zur elektronischen Werbung. Bevor wir einen neuen Abonnenten aufnehmen, verwenden wir eine Bestätigung per E-Mail (Double-Opt-in). Sie können sich über den Link in jeder Werbe-E-Mail oder durch eine Nachricht an uns abmelden. Die Einwilligung in Marketing-Cookies auf der Website ist von der Einwilligung in den Newsletter getrennt. Wir bewahren begrenzte Nachweise über Einwilligung und Widerruf auf, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen und Ihre Entscheidung zu respektieren. Bei dieser Newsletter-Konfiguration verwenden wir weder individuelle Öffnungs-Tracking-Pixel noch nachverfolgte Werbelinks.
Innerhalb von Amorim haben nur Personen Zugriff, die die Informationen für Verkauf, Publikationen, Werkstattarbeiten, das Labor, Finanzen oder Verwaltung benötigen. Die wichtigsten externen Empfänger sind:
Dienstleister, die in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen tätig sind, werden auf Grundlage geeigneter Auftragsverarbeitungsverträge eingesetzt. Banken, Behörden und einige andere Anbieter können für ihre eigenen Zwecke als eigenständige Verantwortliche handeln. Wir geben nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten weiter.
Einige Anbieter, Supportteams oder an einem Geschäft Beteiligte können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten. Der Produktionsserver unseres Hostings befindet sich in den Vereinigten Staaten (Arizona), Sicherungskopien werden in den Vereinigten Staaten (Boston) gespeichert. Auch die Dienste von Mailchimp und Google/Meta können Übermittlungen in die Vereinigten Staaten mit sich bringen. Soweit erforderlich, erfolgen Übermittlungen auf Grundlage eines anwendbaren Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie der Standardvertragsklauseln der Kommission, zusammen mit der erforderlichen Transfer-Folgenabschätzung und ergänzenden Maßnahmen. Gerne informieren wir Sie über die Garantie, die für eine bestimmte Übermittlung verwendet wird.
Wir speichern personenbezogene Daten für den jeweiligen Zweck und eine etwaige vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist und löschen sie anschließend oder entfernen identifizierende Angaben.
| Datenkategorie | Speicherregel |
|---|---|
| Erfolglose Anfragen | 12 Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt, sofern nicht eine fortbestehende Anfrage, eine Streitigkeit oder eine rechtliche Verpflichtung eine längere Speicherung rechtfertigt. |
| Verträge und Geschäftsunterlagen | Für die Dauer der Geschäftsbeziehung und der anwendbaren handels-, steuerrechtlichen und Verjährungsfristen (gewöhnliche Buchhaltungsunterlagen in der Regel 10 Jahre). |
| Ausweisdokumente und Prüfungen für Probezeiten | Nur so lange, wie es für den dokumentierten Prüfzweck, eine rechtliche Verpflichtung oder einen Anspruch erforderlich ist. |
| Zertifikate und Provenienzunterlagen | Die Geschichte des Instruments kann langfristig aufbewahrt werden; personenbezogene Eigentums- und Kontaktdaten werden getrennt gespeichert, zugriffsbeschränkt und mindestens jährlich überprüft. |
| Veranstaltungsanmeldungen und Bilder | Anmeldungen für 3 Monate nach der Veranstaltung; Werbebilder, auf denen Personen erkennbar sind, für bis zu 24 Monate ab der Aufnahme, im Rahmen der Einwilligung und vorbehaltlich eines früheren Widerrufs. |
| Newsletter-Daten | Bis zum Widerruf oder zur Abmeldung, mit Überprüfung nach 24 Monaten ohne erneuerte Anmeldung. Nicht bestätigte Anmeldungen werden innerhalb von 30 Tagen gelöscht. |
| Einwilligungsnachweise und Sperrliste | Begrenzte Einwilligungsnachweise für 3 Jahre nach dem jeweiligen Widerruf oder Ablauf, sofern keine Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist; minimale Sperrlistendaten, solange sie benötigt werden. |
Unter den Voraussetzungen der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Sie können der Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, und Sie können der Direktwerbung jederzeit widersprechen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird – nutzen Sie dazu den Link „Cookie-Einstellungen“ der Website für Ihre Website-Einstellungen und den Abmeldelink für Newsletter, oder schreiben Sie an luan@amorimfineviolins.com. In der Regel antworten wir innerhalb eines Monats. Sie können sich bei der italienischen Datenschutzaufsichtsbehörde (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it) oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in dem Land, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt oder Ihren Arbeitsplatz haben, beschweren.
Kontaktdaten, die zur Beantwortung einer Anfrage benötigt werden, sowie Angaben, die für einen Vertrag oder eine rechtliche Verpflichtung erforderlich sind, müssen bereitgestellt werden, wenn wir die betreffende Anfrage oder das betreffende Geschäft bearbeiten sollen. Newsletter-Anmeldungen, optionales Tracking und die Einwilligung in Werbefotos sind freiwillig; eine Ablehnung hindert Sie weder am normalen Besuch der Website noch an einer davon unabhängigen Anfrage. Anfragen werden von einer Person geprüft; in unserem Anfrage- und Verkaufsprozess treffen wir keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, die den Daten und Risiken angemessen sind, darunter Zugangskontrollen und Verfahren zum Umgang mit Sicherheitsvorfällen. Kein System kann jedes Risiko ausschließen. Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Tätigkeiten oder rechtlichen Anforderungen ändern, und informieren Sie vor Beginn einer wesentlich anderen Verarbeitung.
